Положение
об использовании ИС «Сетевой город. Образование»
в МБДОО детский сад «Солнышко»
Общие положения
1.
Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", уставом МБДОО детский
сад «Солнышко» (далее – ДОО).
1.1.
Настоящее
положение
регламентирует
использование
информационной
системы автоматизации образовательных учреждений «Сетевой город. Образование» (далее
ИС «СГО») в управлении ДОО и воспитательно-образовательном процессе ДОО
I.
1.1.
Цели и задачи ИС «СГО»
Целью использования ИС «СГО» является построение единой среды обмена
информацией в рамках ДОО и Республики Бурятия, сокращение до минимума других
способов хранения и использования информации помимо единой базы данных со строго
разграниченным доступом.
1.2. Основными задачами ИС «СГО» являются.
-
Информационная – доступность получения информации об воспитательно-
образовательном
процессе
(сведения
о
сотрудниках,
воспитанниках,
родителях;
статистические и аналитические отчеты; возможность накопления архивов за предыдущие
годы и их компьютерный анализ; предоставление информации о текущих достижениях
воспитанников;
сведения об образовательных программах, учебных планах, рабочих
программах учебных курсов и предметов).
-
Коммуникативная – ресурс для виртуального общения и обмена информацией
(электронная почта, виртуальная доска объявлений, форум).
-
Образовательная – возможность подключения электронных курсов (собственный
инструмент создания курсов; интерфейс для подключения курсов сторонних производителей;
возможность назначения заданий из подключенных курсов; возможность дистанционного
обучения, подключение системы тестирования).
II.
3.1.
Кадровый состав процедуры использования ИС «СГО»
Должности, которые необходимы для эффективного использования ИС «СГО» и
их основные обязанности:
А)
-
Администратор ИС «СГО»:
организует работу всех типов пользователей, управляет правами доступа в АИС
«СГО»;
-
контролирует полноту, качество, оперативность информации, вводимой в
систему;
-
наблюдает за работой в системе воспитателей и специалистов, отвечает за
соблюдение сроков выполнения работ и организации отчетности;
-
размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о главных мероприятиях
недели, сроках выполнения, новых документах, подлежащих ознакомлению сотрудниками;
-
вносит данные о повышении квалификации педагогов, прохождении аттестации,
присвоении званий и наградах;
-
отчитывается перед участниками
состоянии использования системы ИС «СГО».
воспитательно-образовательного процесса о
-
занимается введением в ИС «СГО» основных данных (периодах учебного года,
списках сотрудников, воспитанников и их родителей, предельных нагрузках воспитательнообразовательного процесса и т. д.);
-
осуществляет работы по заполнению, введению информации, составлению
отчетов;
-
предоставляет консультации по ИС «СГО» и обучает (при необходимости)
других участников проекта;
-
определяет права доступа для всех типов пользователей (определение логинов и
паролей);
-
вывешивает объявления по своему направлению работы на доску сообщений,
способствует тому, чтобы сотрудники знакомились с ними и сообщали о прочтении или
выполнении.
В)
-
Сетевые руководители:
в ос п и т а т е л и
обеспечивают ввод в систему первоначальных данных по конкретной группе
образовательной организации, а затем регулярный ввод текущих данных (в штатном режиме
работы системы);
-
осуществляют работы по заполнению, введению информации об воспитанниках,
составлению отчетов (ежемесячно);
-
контролируют
ввод
текущих
отметок
о
посещаемости
воспитанников
(ежемесячно);
-
отвечают за полноту, качество, оперативность вводимой информации о своей
группе;
-
выполняют работу по сбору согласий на использование персональных данных
родителей и воспитанников в воспитательно-образовательном процессе;
-
организуют общение с родителями посредством форума, электронной почты;
-
просматривают доску объявлений и сообщения внутренней почты, при
необходимости отвечают на письма и рассылки участников образовательного процесса
(еженедельно);
-
просматривают сообщения в темах форума, участвуют в обсуждении и отвечают
на вопросы, касающиеся своего направления деятельности;
-
вносят информацию о планируемых групповых мероприятиях; корректируют в
календаре групповые и общие мероприятия на предстоящий месяц;
-
просматривают отчеты «Предварительный отчет воспитателя за учебный
период», «Отчет о посещаемости группы».
Г)
специалисты (музыкальный работник):
-
вносят в систему учебные материалы
-
вводят календарно-тематические планы;
-
вносят оценки и отметки о посещаемости в табель;
-
размещают
информацию
на
доске
объявлений,
поддерживают
свежую
информацию по своему направлению на доске объявлений, в расписании общесадовских
мероприятий;
-
просматривают доску объявлений и сообщения внутренней почты, при
необходимости отвечают на письма и рассылки писем участников воспитательнообразовательного процесса.
Если
объявление или
электронное письмо
содержит
поручения заведующему ДОО, немедленно отправляют ответное сообщение о прочтении. В
указанный срок сообщают о выполнении поручения или о причинах невыполнения;
-
просматривают подразделы по своему направлению, открывают ссылки на
ресурсы в сети Интернет;
-
просматривают свежие сообщения в темах форумах, участвуют в обсуждении и
ответах на вопросы, касающиеся специфики их работы;
-
вносят информацию о знаменательных датах, праздниках и планируемых
мероприятиях (в начале учебного года или полугодия);
-
просматривают отчет «Отчет об успеваемости воспитанников группы»
- просматривают итоговые отчеты.
Е)
Представители
родительского
комитета для
обеспечения
связей
с
родителями:
-
осуществляют связь координатора ИС «СГО» с родителями;
-
анкетируют родителей (законных представителей), осуществляют сбор сведений
относительно отчетов перед родительскими собраниями;
-
помогают в сборе данных для внесения в электронном виде.
З)
Родители ( законные представители):
-
просматривают расписание воспитанников и пользуются системой сообщений
ИС «СГО»;
-
получают отчеты о посещаемости воспитанников и сравнительные отчеты;
-
имеют возможность обмениваться сообщениями с воспитателями и, по
необходимости, со специалистами и заведующим ДОО.
Назначение
3.2.
исполнителей
пользования
ИС
«СГО»
осуществляет
заведующий ДОО по согласованию с педагогическим коллективом.
3.3.
Все должности для обеспечения процесса использования ИС «СГО» являются
внутрисадовскими и утверждаются приказом заведующего ДОО. Трудовые отношения,
соответствующие этим должностям, регулируются внутренними документами (приказами и
должностными инструкциями, утвержденными заведующего). Назначение на должность в
проекте не освобождает работников от их повседневных обязанностей, введенными
должностными инструкциями.
4.
4.1.
Организационные основы использования ИС «СГО»
Общее управление работой в
образовательной организации на основе ИС
«СГО» осуществляется заведующим ДОО в соответствии с Приказом о внедрении ИС «СГО»
и данного Положения.
4.2.
Непосредственное руководство работами, которые связаны с управлением,
обслуживанием и поддержкой системы ИС «СГО» (включая все модули и функции системы),
в образовательной организации и осуществляют координаторы ИС «СГО».
4.3.
-
Координатор:
определяет состав исполнителей обязательных работ в системе ИС «СГО»
(руководящих, педагогических работников, воспитанников, родителей);
-
планирует, организуют условия для работы исполнителей;
-
контролирует условия осуществления работ в системе ИС «СГО», определенных
данным Положением.
4.4. Координатор ИС «СГО» совместно с Сетевыми воспитателями:
-
готовят отчеты и другие материалы для оглашения участникам воспитательно-
образовательного процесса;
-
готовят предложения для подключения новых возможностей системы.
4.5. Заведующий ДОО отчитывается о ходе и результатах опытно-экспериментальной
работы перед органами общественного самоуправления заведения и, при необходимости,
органа управления образованием.
4.6. Исполнители использования ИС «СГО», работая с информацией, касающейся
воспитательно-образовательного
процесса,
обязываются
обеспечивать
хранение
внутрисадовской информации в единой базе данных, поддерживая ее в актуальном и удобном
для использования виде.
4.7. Все изменения данных, хранение и использование которых предусмотрены в
единой базе данных, должны вноситься в первую очередь в ИС «СГО», и только после этого в
другие документы и хранилища информации.
4.8. Положение действительно до внесения следующих изменений.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
